La valeur ajoutée d’ABV est dans l’efficience de sa gestion des dossiers de demande d’aide. Alors que toute l’information nécessaire proviendra nécessairement du personnel du Client, ABV prend en charge la responsabilité de présenter cette information dans les formats et dans les temps requis par les organismes dispensateurs des aides avec le but de maximiser l’impact sur le cash-flow du Client.
ABV cherchera donc à obtenir systématiquement le plus grand montant d’aide possible, le plus rapidement possible, et lorsque ces aides seront sujettes à remboursements, de retarder ceux-ci aussi loin que possible dans le temps.
Le rôle d’ABV dans la gestion des dossiers d’aide se situe à différents niveaux.
Une vision d’ensemble des possibilités d’obtention de fonds publics et des besoins de l’entreprise permettant de formuler une stratégie de dépôt des dossiers d’aide.
La préparation des dossiers de demande, en concertation avec les autorités et le personnel du Client. Le premier but des interventions d’ABV est de répondre à toutes les attentes de l’administration, tout en minimisant le temps qui y sera passé par les ingénieurs et scientifiques ou le personnel de support du Client.
Le suivi du dossier jusqu’à octroi de l’aide.
La mise en place des procédures de suivi administratif du dossier pour générer les différents rapports requis et les appels de fonds.
La coordination continue de l’obtention, de la mise en forme et du transfert d’informations vers l’administration, du respect des échéances et du respect des obligations de demandes d’autorisations préalables.
La préparation et le dépôt des appels de fonds et des justificatifs des fonds utilisés.
L’accompagnement lors des contrôles effectués par l’administration.
La coordination des obligations éventuelles de remboursement.
